2005年11月14日（月） <第1318号>

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手紙を書こうよ」(第41回)

　　　　　　　　　　　　　 −　文書によるコミュニケーションは人格を高める　−


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　　　　　　　　　　　　　　-　【41】講演を正式に依頼し、段取りを確認する　-
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口頭の約束は必ず文書で確認します。

まずは正式に依頼します。

次に確認のために具体的な講演の詳細を伝えます。

最後に個人的にも講演を楽しみにしているという期待で結びます。

＜本文＞
当研究所における講演をここに正式にお願い申し上げます。
下記のような予定でお願いいたします。

　日付：5月17日および5月24日
　場所：彩国講堂
　対象：約100名の大学新卒社員およびその他の彩国スタッフ
　目的：英語によるテクニカル・ライティングの基礎について理解を深めること
　内容：4月7日付貴状にある通り

私個人といたしましても講演を楽しみにお待ちしております。

＜私見・所見＞
電話で、または直接会って事前の打ち合わせのやりとりを何度か行った後の、確認を兼ねた正式な依頼状。

伝えることがいくつかある場合は、わかりやすい箇条書きにしています。

アレンジする側ではありますが、個人的にも講演を楽しみにしていることを伝え、温かみを出しています。


＜バックナンバー＞
【01】「出張先でお世話になったことに対する礼」
【02】「ビジネス提携に向けた最初の会議のあと、もう一押しする」
【03】「本社から代理店に専門家の派遣を伝える」
【04】「転任の挨拶」
【05】「友人を紹介する」
【06】「就職活動のための一般的な推薦状」
【07】「提案中の企画に関連のある新聞記事を送る」
【08】「乗り気なので話を進めたい」
【09】「製品について詳しい情報を求める」
【10】「見積り依頼に対し一部のみ見積ることを伝える」
【11】「期日を示して急ぎの注文をする」
【12】「代金先払いで注文を受ける」
【13】「値上げ要求を受け入れる」
【14】「契約条件の変更要求を相手方本社に念押しする」
【15】「支払い延期を願う」
【16】「支払いの督促(1)」
【17】「重複した督促に対し、支払い済みであることを伝える」
【18】「品物の不足を知らせる」
【19】「返品および代金払戻し要求を退ける」
【20】「未払いを詫び直ちに送金したことを伝える」
【21】「紹介者への報告　取引関係が不成立だったことを知らせる」
【22】「紹介者への中間報告(1)　被紹介者から連絡を受けて」
【23】「依頼に応えて資料を送る(1)　簡潔に」
【24】「不足料金の送金を知らせる　本の代金として」
【25】「論文応募要綱の送付を依頼する」
【26】「協力を断る　方針により」
【27】「新聞広告への応募者を断る」
【28】「会社合併の挨拶」
【29】「自宅のパーティーへの招待状」
【30】「会議の案内状(1)」
【31】「開所式に出席する」
【32】「開所式に欠席する」
【33】「昇進祝い(1)　取引先の社長就任を祝う」
【34】「第一線から退く人を励ます」
【35】「取引先役員の訃報に接して」
【36】「招待と贈り物に対する礼」
【37】「研究所見学に対する礼」
【38】「代理店の人を本社に招待する」
【39】「見学を受け入れる(その1)　簡潔に」
【40】「面接日程の変更を求める」

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