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2006年8月20日(日) <第1597号>

                     ■きょうも笑顔でコーチング!■

【11】ミーティングの目的
<ミーティングの3つの目的別種類>
○意思決定(あるいは問題解決)をするミーティング

○アイデアを交換する(ブレーストーミング)ミーティング

○情報を伝達(共有する)ミーティング

Q.あなたは効果的なミーティングを運営するためには、何が必要だと思いますか?

1.メンバーにミーティングのゴールであり、達成すべき目標が共有されていること

2.メンバーに高い参画意識があること
(1)どうしてこのミーティングを持つのか?
(2)どうしてこのメンバーが参加しているのか、何が期待されているのか?
(3)参加することによって、メンバーにどのようなメリットがあるのか?

3.ミーティングの準備が周到になされていること
○ミーティングに参加する全員がミーティング前に把握すべきこと
・テーマやアジェンダの設定は明確か?
・進行やルールの確認はメンバーに共有されているか(遅刻をしないこと、
 途中退席をしないこと、必要書類を持参すること
・部屋の準備は万全か

○ミーティング後にミーティングに参加した全員が把握すること
・ミーティングの決定事項
・その後のとるべき行動の内容
・未解決事項
・ミーティングにおける対立を解消する

<バックナンバー>
【01】ゴールを持つことの重要性
【02】ゴールを持つことの利点
【03】聴覚系(学習スタイルの特徴)
【04】言語感覚系(学習スタイルの特徴)
【05】触覚系(学習スタイルの特徴)
【06】視覚系(学習スタイルの特徴)
【07】学習スタイルを生かす
【08】チームビルデイング
【09】効果的なチームとは何か
【10】チーム構築のプロセス
【11】チームワークとは何か
【12】チームプロセスとは
【13】効果的なミーティング運営

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