2009年3月2日(月) <第2077号>
リーダー 3/8の条件
− 8分の3の『強み』がなければ、魅力を感じさせるリーダーになれない −
U.「ミーティング・マネジメント」
人件費に割かれるミーティングのコストと時間は馬鹿にならない。
06.良いミーティングの流れ2
<ミーティングを運営する>
1.参加者のモチベーションを上げます。
2.参加者全員が話すよう仕向けます。
Q.あなたは自発的に話さない参加者がいた場合、その人にどのように関わっていきます?
3.個人攻撃を避けます。
Q.あなたは具体的にどのような言葉を誰に伝えますか?
4.スローダウンをします。
Q.あなたはスローダウンが必要な状況を想定していますか?
5.スピードアップさせます(視点を変えさせます)。
Q.あなたは具体的にスピードアップさせる(視点を変えさせる)ために
効果的な質問、言葉を持っていますか?
6.休憩をとります。
7.沈黙を味わいます。
Q.あなたは沈黙を破るために効果的な質問、言葉、アプローチをを持っていますか?
8.アイディアを絞り出します。
Q.あなたはアイディアを出すために効果的な方法を持っていますか?
9.フィードバックします。
10.提案します。
Q.あなたはファシリテイターが提案をするときというのは、どのような場合が考えられますか?
<ミーティングを終了させる>
ミーティングを終了させる前に、次のことをします。
1.ミーティングのアウトプットイメージは達成できているかを確認します。
2. 次のアクションプランが立っていることを確認します。
3.参加者全員にお礼を伝えます。
4. 時間どおりに終了します。
ミーティングが終了したら、議事録を参加者全員に次の日までに配布します。
− 明日(3/2)は『07.ミーティングの工夫とトラブル対処法』を掲載します −
<バックナンバー>
U.「ミーティング・マネジメント」
00.プロファイリングする
01.ファシリテイターの役割
02.ミーティングの種類
03.よいミーティング
04.3者の役割
05.良いミーティングの流れ1
06.良いミーティングの流れ2
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